Untuk membuat plakat lebih berkesan, tentukan dulu kontribusi, pencapaian, atau momen yang ingin Anda apresiasi. Gunakan detail tersebut untuk menulis pesan yang spesifik dan memilih elemen desain yang relevan. Dengan begitu, penerima bisa langsung memahami alasan penghargaan dan mengingat kembali momen di baliknya.
Sebelum Memilih Desain, Kenali Cerita Penerima
Bayangkan panitia akan memberi penghargaan kepada dua anggota tim. Satu orang menjaga proyek tetap berjalan ketika jadwal berubah. Satu lagi menemukan cara kerja yang menghemat waktu. Keduanya meraih penghargaan dalam acara yang sama, tetapi masing-masing punya alasan yang berbeda untuk merasa bangga.
Untuk membuat plakat lebih berkesan, tulis alasan pemberian dalam satu kalimat sebelum memilih desain. Sebutkan tindakan atau pencapaian yang ingin Anda hargai. Jika penerimanya sebuah tim, pilih satu momen yang bisa dikenali seluruh anggota, seperti penyelesaian proyek pertama atau keberhasilan memenuhi target bersama.
Cara serupa berlaku untuk plakat kenang-kenangan. Saat menyiapkan plakat untuk kunjungan kerja, misalnya, catat agenda yang mempertemukan kedua pihak dan satu pengalaman yang layak dikenang. Detail seperti sesi berbagi praktik kerja dapat memberi konteks yang lebih jelas daripada nama kunjungan saja.
5 Cara Membuat Plakat Lebih Berkesan
- Sebutkan kontribusi yang spesifik. Ubah ucapan umum seperti “Terima kasih atas dedikasinya” menjadi “Terima kasih telah mendampingi tim hingga Proyek Arunika selesai.” Kalimat yang spesifik membantu penerima mengenali perannya dalam pencapaian tersebut.
- Dahulukan informasi yang paling penting. Beri ruang yang cukup untuk nama penerima dan alasan penghargaan. Letakkan logo, nama acara, dan tanggal sebagai pelengkap. Jika ruang terbatas, gunakan kartu pendamping untuk menyampaikan pesan yang lebih panjang.
- Pilih satu detail visual yang membawa cerita. Gunakan siluet gedung untuk mengenang peresmian atau ilustrasi proyek untuk menandai pencapaian tim. Detail yang dekat dengan pengalaman penerima membantu membuat plakat lebih berkesan tanpa memenuhi desain dengan ornamen.
- Periksa nama dan isi pesan sebelum menyetujui desain. Cocokkan ejaan nama, jabatan, dan tanggal dengan data terakhir. Baca juga desain dalam ukuran yang mendekati ukuran plakat agar Anda bisa menilai keterbacaan teks.
- Sebutkan alasan penghargaan saat penyerahan. Siapkan satu kalimat untuk pembawa acara atau sampaikan langsung kepada penerima. Untuk acara dengan banyak penerima, buat catatan singkat per orang agar setiap ucapan tetap personal dan rangkaian acara tetap berjalan lancar.
Setelah Acara Usai, Apa yang Membuat Plakat Tetap Diingat?
Beberapa waktu setelah penyerahan, penerima mungkin sudah lupa susunan acara atau isi sambutan. Namun, nama proyek pada plakat bisa mengingatkan kembali pada rekan yang membantu, masalah yang berhasil diselesaikan, atau percakapan singkat ketika penghargaan diberikan. Hubungan antara benda dan pengalaman itulah yang membuat kenangan terasa dekat.
Sebelum menyetujui desain, coba baca teksnya dari sudut pandang penerima. Apakah tulisan itu cukup jelas untuk mengingatkan pada momen tertentu? Jika pesannya masih bisa ditujukan kepada siapa saja, tambahkan satu detail yang hanya cocok untuk penerima atau acara tersebut.
Baca juga: Tulisan Plakat Terlalu Panjang? Cara Merangkai Pesan agar Tetap Bermakna
Anda juga bisa menyelaraskan tulisan pada plakat dengan ucapan saat penyerahan. Gunakan tulisan untuk mencatat pencapaiannya, lalu manfaatkan momen penyerahan untuk menyampaikan mengapa pencapaian itu penting bagi tim atau organisasi. Dengan begitu, keduanya saling melengkapi tanpa mengulang pesan yang sama.
