Pesan plakat mungkin terlihat seperti urusan yang gampang. Tapi kenyataannya, tak sedikit yang mengalami kendala saat memesannya. Ada yang mendapatkan desain yang tidak sesuai, keterlambatan pengiriman, hingga plakat yang datang dalam kondisi mengecewakan. Anda pernah mengalaminya juga? Berikut ini adalah 7 kendala yang sering dialami dan diabaikan saat memesan plakat.
Deadline Mepet, Vendor Tidak Siap
Deadline yang terlalu mempet menjadi kendala utama dalam membuat plakat. Beberapa perusahaan baru mulai mencari plakat lima hari menjelang acara. Hal ini terkadang menjadikan plakat belum siap saat hari H. Karena itu, alangkah baiknya untuk membuat perencanaan matang jauh-jauh hari. Bisa juga membuat plakat stok agar lebih aman.
Desain Tidak Sesuai Ekspektasi
Saat pesan plakat memang baiknya desain menyesuaikan acara sehingga lebih representatif. Sayangnya, terkadang desain yang kita harapkan tidak sesuai. Mulai dari logo pecah hingga font berubah. Untuk mengantisipasinya, mintalah pratinjau desain final sebelum proses produksi.
Kurangnya Informasi Spesifikasi
Spesifikasi terkait produk plakat menjadi hal penting yang harus Anda perhatikan. Maka dari itu, pastikan Anda tidak sekadar memilih desain yang ada di katalog. Cari tahu juga spesifikasi terkait produk tersebut. Anda bisa menanyakan bahan yang digunakan hingga ukuran sehingga plakat yang dipesan benar-benar sesuai.
Kesulitan Kustomisasi
Anda tentu ingin menambahkan identitas, seperti logo di plakat yang dipesan, bukan? Kustomisasi memang menjadi urgen saat Anda pesan plakat. Maka dari itu, pastikan vendor yang Anda pilih bisa melakukan kustomisasi desain untuk hasil yang sesuai dengan kebutuhan agar lebih relevan dengan acara.
Harga Tidak Jelas di Awal
Perusahaan pasti memiliki estimasi harga terkait plakat yang dipesan. Untuk itulah, saat berkomunikasi dengan vendor, Anda tanyakan terlebih dahulu harga yang harus dibayarkan ketika hendak membuat desain yang diminta. Hal ini sebagai antisipasi agar plakat tidak melebihi anggaran yang sudah ditetapkan.
Approval Internal Lama
Khusus untuk klien BUMN atau lembaga, proses approval bisa panjang. Kalau vendor tidak bisa fleksibel dalam revisi desain atau administrasi, pemesanan bisa mandek. Untuk itu, perhatikan sistem approval di perusahaan sekaligus carilah vendor yang sudah terbiasa menangani proses pesan plakat seperti perusahaan Anda.
Tidak Ada Testimoni atau Portofolio
Kepercayaan adalah segalanya. Tapi, banyak vendor baru tidak menampilkan bukti pekerjaan sebelumnya, membuat calon pembeli ragu untuk melanjutkan pesanan. Pastikan vendor punya rekam jejak jelas dan pernah menangani klien serupa.
Baca juga: Bukan Cuma Gaya, Ini Strategi di Balik Plakat Korporat Eksklusif untuk Dunia Bisnis Modern
Pesan Plakat Belajar dari Pengalaman
Kegagalan dalam memesan plakat bukan hanya bikin malu di acara, tapi juga bisa merusak citra institusi. Dengan memahami kendala di atas, kamu bisa lebih siap dan cermat saat memilih vendor.
Kalau kamu butuh vendor plakat yang responsif, transparan, dan berpengalaman melayani perusahaan besar, PlakatZone siap jadi partner. Yuk, konsultasikan kebutuhanmu sekarang!
