Memesan plakat akrilik untuk acara perusahaan atau penghargaan karyawan memang terlihat sederhana, tetapi kenyataannya ada banyak jebakan yang sering membuat hasil akhirnya kurang memuaskan. Banyak profesional dan divisi procurement perusahaan akhirnya harus mengeluarkan biaya lebih hanya karena melewatkan detail yang tampak sepele.
Memahami kesalahan umum ini menjadi langkah awal yang penting agar proses pemesanan berjalan lancar dan sesuai ekspektasi. Berikut tujuh kesalahan paling sering terjadi berikut tips praktis untuk menghindarinya.
Kurang Teliti Memilih Desain dan Material
Banyak pemesan yang hanya fokus pada tampilan visual desain tanpa mempertimbangkan ketebalan dan kualitas bahan akrilik secara menyeluruh. Hal ini sering menyebabkan plakat mudah retak atau cepat kusam meskipun baru dipakai sekali.
Selain itu, desain yang terlalu rumit dengan detail tipis kerap sulit diproduksi sehingga hasil akhirnya terlihat kurang presisi. Agar lebih aman, pastikan vendor memberikan opsi mockup digital dan sampel material sebelum produksi massal dimulai.
Tidak Memastikan Ukuran yang Tepat
Ukuran plakat yang tidak proporsional seringkali membuatnya terlihat kurang profesional saat diserahkan dalam acara formal. Banyak perusahaan baru menyadari kesalahan ini setelah menerima plakat yang terlalu kecil atau justru terlalu besar.
Sebaiknya, lakukan pengukuran sesuai standar kebutuhan acara dan konfirmasi ulang ukuran akhir kepada penyedia jasa. Langkah ini akan membantu memastikan plakat benar-benar serasi dengan konsep acara dan branding perusahaan.
Mengabaikan Reputasi Vendor
Memilih vendor hanya berdasarkan harga termurah sering menjadi kesalahan mahal yang berdampak pada kualitas plakat. Banyak vendor abal-abal yang tidak memiliki portofolio jelas atau testimoni pelanggan yang kredibel.
Sebelum memesan, sebaiknya lakukan riset mendalam terhadap reputasi vendor, termasuk membaca ulasan dari perusahaan lain. Cara ini akan meminimalkan risiko keterlambatan produksi maupun hasil akhir yang tidak sesuai spesifikasi.
Tidak Menentukan Deadline Produksi Secara Jelas
Kurangnya perjanjian tertulis mengenai jadwal produksi sering menimbulkan masalah serius di kemudian hari. Banyak klien yang terpaksa mencari alternatif mendadak karena plakat tidak selesai tepat waktu.
Agar proses lebih transparan, pastikan vendor mencantumkan tenggat waktu yang jelas dalam invoice atau kontrak kerja sama. Dengan begitu, ada acuan resmi yang bisa digunakan jika terjadi keterlambatan produksi.
Tidak Memeriksa Kualitas Cetak Logo dan Tulisan
Hasil cetak logo perusahaan yang buram atau tulisan yang tidak simetris sering menjadi keluhan utama setelah plakat diterima. Hal ini biasanya terjadi karena file desain yang dikirimkan dalam resolusi rendah.
Selalu pastikan file desain logo dan teks dikirim dalam format vektor atau resolusi tinggi yang direkomendasikan vendor. Langkah ini akan memastikan hasil cetak lebih tajam dan tampak profesional di permukaan akrilik.
Melupakan Detail Kemasan Pengiriman
Kemasan yang asal-asalan menjadi penyebab utama plakat retak saat proses pengiriman jarak jauh. Banyak vendor yang hanya menggunakan bubble wrap tipis tanpa kotak pelindung yang kokoh.
Sebelum pengiriman, diskusikan opsi pengemasan khusus agar plakat tetap aman sampai tujuan. Dengan kemasan yang tepat, risiko kerusakan bisa ditekan seminimal mungkin meski harus melalui ekspedisi jarak jauh.
Tidak Meminta Bukti Produksi atau Prototipe
Tidak sedikit perusahaan yang langsung memesan dalam jumlah banyak tanpa pernah melihat sampel atau prototipe terlebih dahulu. Akibatnya, hasil akhir kerap meleset dari ekspektasi awal yang sudah dirancang.
Mintalah vendor memberikan bukti produksi berupa foto atau video sebelum seluruh pesanan selesai dicetak. Dokumentasi ini akan membantu memastikan detail desain dan kualitas sesuai dengan kesepakatan.
Cara Cermat Memesan Plakat Akrilik Berkualitas
Memastikan setiap detail mulai dari desain, ukuran, hingga kemasan pengiriman akan membantu proses pemesanan berjalan tanpa kendala. Langkah preventif ini akan menghemat waktu, biaya, dan reputasi perusahaan di mata penerima plakat.
Untuk mendapatkan plakat berbahan akrilik yang berkualitas profesional dan sesuai standar perusahaan, percayakan pada tim PlakatZone yang siap membantu mulai dari konsultasi desain hingga pengiriman aman. Jangan ragu menghubungi customer service PlakatZone untuk informasi lebih lanjut dan pemesanan khusus sesuai kebutuhan acara bisnis Anda.
