Bagi banyak panitia acara dari berbagai lembaga, pemesanan plakat merupakan hal yang terlihat sederhana tetapi memiliki dampak besar pada citra acara. Plakat yang datang terlambat, salah desain, atau berkualitas rendah dapat menurunkan kesan profesional dan mengganggu kelancaran acara. Memahami waktu ideal pemesanan membantu panitia menghindari masalah tersebut dan memastikan hasil akhir sesuai harapan penyelenggara.
Waktu Ideal Memesan Berdasarkan Jenis Plakat
Jenis plakat menentukan proses produksi yang berbeda-beda, sehingga waktu pemesanannya pun tidak dapat disamaratakan. Mengetahui karakter masing-masing jenis plakat membantu panitia membuat keputusan pemesanan yang lebih terencana.
1. Plakat Custom (Akrilik, Kayu, Logam, Laser Cutting)
Plakat custom memerlukan waktu 7–14 hari karena proses pembuatannya mencakup pembuatan desain, persetujuan layout, dan produksi fisik yang tidak bisa dilakukan dalam waktu singkat. Jenis yang paling banyak digunakan dalam kategori ini adalah plakat dari bahan akrilik yang membutuhkan ketelitian dalam pemotongan dan penyatuan material. Revisi kecil pada nama atau logo juga sering terjadi, sehingga waktu tambahan perlu disediakan untuk menghindari keterlambatan.
2. Plakat Premium atau Unik (Kristal, Resin, LED, 3D)
Jenis plakat ini membutuhkan waktu 14–21 hari mengingat proses materialnya yang lebih detail dan tidak selalu tersedia setiap waktu. Beberapa tahapan seperti curing resin dan gravir kristal memiliki durasi tetap sehingga pemesanan harus dilakukan lebih awal untuk memastikan hasil maksimal.
3. Plakat Ready Stock atau Non-Custom
Plakat ready stock dapat dipesan dalam 3–5 hari, namun tetap membutuhkan waktu untuk penambahan nama, jabatan, atau logo. Meskipun lebih cepat, panitia harus memperhatikan jadwal vendor terutama pada musim acara agar pengerjaan tetap selesai sesuai jadwal.
Faktor yang Mempengaruhi Lama Proses Pemesanan
Selain jenis plakat, sejumlah faktor lain berpengaruh terhadap durasi pengerjaan dan perlu dipertimbangkan sejak awal. Mengetahui faktor-faktor ini membantu panitia mengatur waktu dengan lebih realistis.
• Jumlah Pesanan
Semakin banyak plakat yang dipesan, semakin panjang antrean produksi yang harus dilalui sehingga vendor biasanya menambah estimasi waktu pengerjaan.
• Kerumitan Desain
Desain dengan detail tinggi atau kombinasi warna tertentu memerlukan waktu tambahan untuk pengaturan mesin, uji cetak, dan penyesuaian grafis sebelum masuk produksi.
• Kapasitas dan Reputasi Vendor
Vendor yang memiliki permintaan tinggi sering kali memiliki antrean lebih panjang, terutama pada masa-masa sibuk seperti wisuda atau akhir tahun anggaran.
• Revisi Desain
Revisi pada nama, gelar, atau layout dapat menunda produksi karena vendor perlu memperbarui desain dan melakukan pengecekan ulang sebelum mencetak.
Tips Agar Plakat Siap Tepat Waktu
Menyiapkan data penerima sejak awal dan memastikan desain awal tersedia dalam waktu singkat membantu mempercepat proses. Memilih vendor yang komunikatif, melakukan pemesanan lebih awal pada musim ramai, dan menyimpan template teks untuk acara berikutnya juga dapat mempercepat pengerjaan plakat.
Kesimpulan
Waktu ideal memesan plakat adalah 1–2 minggu sebelum acara, atau 2–3 minggu untuk plakat premium yang membutuhkan proses lebih panjang. Dengan perencanaan yang tepat, panitia dapat memastikan plakat selesai tanpa keterlambatan dan tetap memenuhi standar kualitas acara.
Untuk pemesanan yang mudah dan hasil yang terjamin, silakan hubungi customer service Plakatzone dan pilih jenis plakat yang sesuai dengan kebutuhan acara Anda. Plakatzone menyediakan berbagai pilihan plakat yang siap digunakan untuk acara formal dan profesional.
